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2020.3.30

【2020年5月12日更新】2020年度草津市中心市街地活性化協議会 総会の開催について

カテゴリー:お知らせ

2020年5月12日更新

 

草津市中心市街地活性化協議会

委員およびオブザーバー各位

 

2020年度 草津市中心市街地活性化協議会 総会

議事録について

 

 

時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は、草津市中心市街地活性化の取り組みにつきまして、ご尽力を賜り厚くお礼申しあげます。

さて、4月23日にご案内いたしました「2020年度草津市中心市街地活性化協議会総会」につきまして、「提案書 兼 同意書」をご返送いただき、委員およびオブザーバーの皆様にはご協力を賜り、誠にありがとうございます。

つきましては、別紙のとおり議事録を送付いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。なお、当該議事録につきましては、事務局である草津まちづくり株式会社HPに掲載いたしておりますことを申し添えます。

また、協議事項および報告事項につきまして、頂いたご意見等につきましては、下記のとおり記します。貴重なご意見を賜り、重ねて御礼申しあげます。

 

 

別紙:2020年度草津市中心市街地活性化協議会 総会 議事録

 

意見:報告事項(2)まちなか情報発信プロジェクト会議について

情報発信については県下で今一番魅力的なまち草津の情報がスマホでいつでも、どこでも簡単に得られるよう真剣に考える時期が来ています。

 

(回答)

ご意見いただきましたとおり、ネットを通じた情報発信が今後益々重要になると考えております。紙媒体による情報発信だけでなく、HPやSNSなどネット媒体にも注力してまいりたいと考えております。

参考:草津まち歩き新聞公式HP (https://kusatsu-machiaruki.com/

 

以上

 


2020年4月23日更新

 

草津市中心市街地活性化協議会

委員およびオブザーバーのみなさま

 

2020年度 草津市中心市街地活性化協議会 総会

書面決議について

 

 

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は、草津市中心市街地活性化の取り組みにつきまして、ご尽力を賜り厚くお礼申しあげます。

さて、4月28日に開催予定しておりました「2020年度草津市中心市街地活性化協議会総会」につきましては、先般ご連絡させて頂きましたとおり、本協議会第19条に則り、書面決議の方法により行うことといたします。

 

つきましては、審議事項といたしまして、別紙「提案書 兼 同意書」のとおり、各議案を提案いたしますので、確認の上、全ての議案にご賛同いただけましたら、同書面下部にある同意書欄に署名押印の上、同封の返信用封筒にて返送いただけますようお願い申し上げます。返送締切日は【2020年4月30日(木)必着】でございます。なお、提出のあった同意書により委員の過半数の同意があった場合、書面決議が正式に成立したとみなし、実際の総会を招集することは致しませんので、予めご了承ください。

また、協議事項および報告事項について、ご意見またはご質問等ございましたら、事務局までメールにてお寄せいただきますようお願い申し上げます。

 

【送付書類】

・送付状

・総会の提案書兼同意書

・次第

・設置規約

・構成員名簿(名簿)

・審議事項に関する資料(審2〜4)

・協議事項に関する資料(協1)

・報告事項に関する資料(報1〜8)

・返信用封筒

 

【今後の流れ】

4月30日(木) 同意書を事務局に返送する/同意書の集計結果を正副会長に報告し、決議する

5月15日(金)  議事録を作成し郵送する

 

・状況により、日程が多少変更する場合がございます。あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

・なお、本総会に関する情報は草津まちづくり株式会社のHPからご確認いただくことができます。(https://kusatsu-machizukuri.co.jp/

 


2020年4月14日更新

 

草津市中心市街地活性化協議会

委員およびオブザーバーのみなさま

 

2020年度 草津市中心市街地活性化協議会

総会の開催について(再通知)

 

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は、草津市中心市街地活性化の取り組みにつきまして、ご尽力を賜り厚くお礼申しあげます。

2020年3月30日付にてご案内いたしました本協議会総会について、2020年4月10日(金)を締切として出欠のご連絡をお願いしていたところでございます。しかしながら、新型コロナウイルス感染症のさらなる感染拡大に伴い、2020年4月7日に政府より特別措置法に基づく緊急事態宣言が発令され、本協議会においても通常開催することが困難である判断し、本協議会規約第19条に基づき、4月28日(火)に開催を予定していた総会を中止し、書面決議にて議事を決議することといたします。

委員およびオブザーバーの皆様におかれましては、度重なるご案内となりご迷惑をおかけしております。引き続き、何卒ご理解ご協力賜りますよう、お願い申し上げます。

 

【2020年度 草津市中心市街地活性化協議会 総会 ~書面決議について~】

 

1.方 法:書面決議(同意書による決議)

よって、4月28日(火)開催予定だった総会は中止いたします。

2.議 決:本協議会規約第11条に則して、委員の過半数の同意があった場合、議決成立とする。

3.流 れ

4月23日(水)  総会資料および同意書を郵送する

4月30日(木) 同意書を事務局に返送する/同意書の結果を正副会長に報告し、決議する

5月15日(金)  議事録を作成し郵送する

 

・状況により、日程が多少変更する場合がございます。あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

・なお、本総会に関する情報は草津まちづくり株式会社のHPからご確認いただくことができます。(https://kusatsu-machizukuri.co.jp/

 

4.内 容

審議事項

・監事の選任について

・2019年度収支決算について

・2020年度事業計画(案)および収支予算(案)について

・草津市中心市街地活性化基本計画(第2期)変更についての意見聴取

 

以上

 

 


2020年3月30日更新

 

草津市中心市街地活性化協議会

委員およびオブザーバーのみなさま

 

2020年度 草津市中心市街地活性化協議会

総会の開催について(通知)

 

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は、草津市中心市街地活性化の取り組みにつきまして、ご尽力を賜り厚くお礼申しあげます。

さて、標記の会議開催について、下記のとおりご案内いたします。なお、新型コロナウイルス感染防止の対応についても、本ページに記載しておりますので、ご確認いただきますようお願い致します。今後の動向により、開催について変更する場合、開催日のおよそ2週間前(4月14日頃)に、あらためて皆さまへ郵送および本ページにてご案内申しあげます。

 

【2020年度 草津市中心市街地活性化協議会 総会】

1.日時:2020年4月28日(火) 午後2時から

※通常開催は中止し書面決議に切り替えます。(2020年4月14日更新)

2.場所:草津商工会議所 3階 第4・5会議室

(滋賀県草津市大路2-11-51 TEL:077-564-5201)

3.内 容

■審議事項

・監事の選任について

・2019年度収支決算について

・2020年度事業計画(案)および収支予算(案)について

・草津市中心市街地活性化基本計画(第2期)

変更についての意見聴取

 

 

【新型コロナウイルス感染防止の対応について】

(1)協議会の対応について

・議題は「審議事項」のみ実施いたします。「報告事項・その他」は書類添付のみとし、当日の説明を省略いたします。

・会場内は常に換気し、人の間隔を常に一定程度確保するよう会場配置いたします。

・会場入り口にアルコール消毒液を設置いたします。

・事務局スタッフは、体調に問題がないことを確認した上で、マスク着用で対応させていただきます。

 

(2)ご来場される委員およびオブザーバーのみなさまへのお願い

・ご来場の委員およびオブザーバーの皆さまにおかれましては、37.5℃以上の発熱やだるさ等、風邪の症状が見られる場合、大変恐れ入りますが、当日の出席をご遠慮願います。

・当日は、ご自身の体調をお確かめの上、マスク着用などの感染予防にご配慮いただきますようお願い申しあげます。

・ご来場いただいた方の中で、体調不良とお見受けした方には、事務局スタッフがお声がけをさせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

 

(3)今後の対応について

・今後の動向により、本総会の開催が困難となる場合、総会の決議を省略し、書面のやり取り(書面決議)のみで総会の決議を諮ることを検討しております。

・開催について変更する場合、開催日のおよそ2週間前(4月14日頃)に、あらためて皆さまへ郵送にてご案内申しあげます。

・なお、本総会に関する情報は草津まちづくり株式会社のHPからご確認いただくことができます。(https://kusatsu-machizukuri.co.jp/

 

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